¿Qué es el PDF?

Los archivos pdf son aquellos que tienen la extensión pdf detrás de su nombre. Un formato de archivos, que puede incorporar imágenes, texto, e incluso música.

Conforme a la explicación de la Wikipedia: “PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems.
Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos ulteriores de ajuste, ni de maquetación”

Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos, pero, precisan de programas específicos que permitan acceder a ellos, por tanto, deberemos contar con algún visor de archivos pdf en nuestro ordenador para poder verlos.

Quizá el visor de archivos pdf más conocido pueda ser el Adobe Acrobat Reader, que es gratuito, no obstante, contamos con la posibilidad de utilizar otros programas también gratuitos para este cometido, como por ejemplo:

• Foxit Reader.

• Sumatra PDF.

La mayoría de los visores Pdf únicamente nos van a permitir visionar el contenido de los archivos pdf, no nos van a permitir manipular su contenido, aunque dependiendo de las características de cada uno de ellos, podríamos realizar algunas funciones más en nuestros archivos pdf.

Además de visionar o acceder a un archivo pdf, contamos con la posibilidad de crearlos, manipularlos, protegerlos por contraseña, etc., utilizando determinados programas para ello.

En este caso, os relaciono los manuales de empleo y descarga de algunos de los programas que ya hemos mencionado en otras webs nuestras, por si alguno tiene interés o necesidad de utilizar alguno.

Es todo lo necesario para resolver ese tipo de situaciones de una forma rápida y adecuada a la tecnología actual.

¿CÓMO GUARDAR PDF?

Pues bien, para guardar Microsoft Word como PDF, se necesita un creador de PDF. Sé cuán desalentador es cuando ves tantos resultados en Google cuando buscas por creadores de PDF. Para ahorrarte tiempo buscando la herramienta adecuada por ensayo y error, te sugiero que pruebes Wondershare PDFelement, el cual te permite guardar Microsoft Word 2003/2007/2010/2013/2016 como archivo PDF en tan sólo 2 clics.
Paso 1. Crea el PDF a partir del documento de Word

Ejecuta PDFelement, y verás que hay un botón "Crear" en la interfaz. Haz clic en él y se abrirá un cuadro de diálogo de creación PDF, selecciona el documento de Word que quieras guardar como PDF.
O puedes probarlo de esta manera: en el menú "Inicio", haz clic en el icono "Desde archivo" para activar el cuadro de diálogo de creación PDF. En el nuevo cuadro de diálogo, abre cualquier documento Word (documento de Word, Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 o Word 2016) con esta herramienta PDF. En el momento en que lo abras, verás que el documento Word se abre como formato PDF.

Paso 2. Guarda el Word como PDF

Después de abrir el word como PDF, basta con hacer clic en la opción "Guardar" o "Guardar Como" para guardar el archivo PDF en tu ordenador. Muy sencillo. Así es como usar Wondershare PDFelement para guardar documentos de Word como PDF.
Nota: Si necesitas combinar documentos Word, así como otros tipos de archivos en un solo archivo PDF, haz clic en "Combinar". Y luego en la ventana Combinar Archivos, haz clic en "Añadir archivos" para añadir tantos archivos como sea necesario. Cualquier archivo puede ser abierto en tu ordenador compatible. Haz clic en "Combinar" para guardarlos en un único archivo PDF.


Paso 3. Edita el Archivo PDF Creado (Opcional)
Para exportar un archivo PDF adecuadamente, a veces, es necesario modificar el texto, insertar imágenes, o añadir marcas de agua y más. Además de convertir Word a PDF, Wondershare PDFelement te permite hacer más. Haz clic en Archivo-> Abrir para abrir el PDF que vas a editar en Wondershare PDFelement. Y luego editar el PDF como más te guste.

Modifica o inserta texto PDF. Si necesitas modificar o insertar texto en el PDF creado, ves al menú "Editar", haz clic en "Editar texto" y luego mueve el ratón a la zona del PDF que deseas editar el texto. Haz clic derecho en el bloque de texto y, a continuación, introduce el texto correcto.

Inserta imágenes o marcas de agua. Para hacer el archivo PDF más profesional, en el menú "Página", haz clic en la imagen para añadir una imagen existente. Para aumentar la conciencia de marca, haz clic en el icono de "Marca de Agua" para añadir un texto con estilo o una imagen como marca de agua en el formulario PDF rellenable.

Asegura tu formulario PDF con contraseña. Si los archivos PDF que has creado son archivos importantes, como contratos, tesis, etc. puede que tengas que restringir el acceso de algunos usuarios a los mismos. Para lograr tu objetivo, ves al menú "proteger", haz clic en el icono de "contraseña" para añadir una contraseña para proteger los archivos PDF.

editores de PDF

Aunque muchos de nosotros preferimos otros formatos, nadie puede negar que en los últimos tiempos los archivos PDF de Adobe se han convertido en la norma para enviar documentos a través de la red con cierta seguridad.

Esta no es una gran sorpresa si consideramos que estos archivos pueden incluir textos, imágenes, espacios editables y alcanzan una gran compresión; pero también tiene el punto negativo de que el lector de Adobe se ha convertido en un programa demasiado molesto.

Para todos aquellos que no han aguantado más y eliminaron el Adobe Reader de sus ordenadores, aquí les dejamos algunas alternativas con los mejores editores de PDF gratuitos de la red.

1) PDFill PDF Editor 8.0

Este programa ofrece todas las funcionalidades del Adobe Reader, además de poder agregar comentarios, notas, textos, y formas al PDF, todo sin gastar un solo dólar.

2) Nitro PDF Reader

Observa, edita y crea archivos en PDF sin perder un segundo. Además es totalmente compatible con Adobe Acrobat y otros programas similares.

3) Foxit PDF Editor

El único editor universal del segmento, que permite editar cualquier contenido dentro de un documento PDF. Esto significa que podemos hacer cualquier cambio que queramos sin requerir herramientas muy complejas.

4) MicroAdobe PDF Editor

Comparado al Microsoft Word por su facilidad y la cantidad de herramientas ofrecida, es el programa perfecto para cualquier usuario.

5) Bluebeam PDF

Aunque este editor es pago en su versión completa, al versión trial es más que suficiente para aquellos usuarios que solo necesitan editar un documento en PDF.